職場の新事業にて、関係者達が、案件・請求・進捗管理的なものをGoogleのスプレッドシートで行っていたが、その関係者達はこれといってパソコンに強いわけでも無いので、件数が増えてきてミスも多発し、私に泣きついてきた。
一言「作ってほしい。」と言われたが、作る手間やコストを考えるとサービスを使った方が絶対に良いだろうと思い探しに探してみた。
しかし、なかなかジャストな案件管理システムが無い。やっとのことで見つけた kintone (キントーン)はジャストでは無いけれど、自分流に構築できる点が素晴らしい。
インターフェイスは好きに配置変えでき、
項目を増やすことも減らすこともできる。
どの項目を編集した場合に変更履歴へ出力するか、など
とにかく思いのままに構築できる点が素晴らしい。
たとえば案件が完了した時に独自のタイミングで請求指示のメールを担当者に通知なんて組み込みまですることが出来るのだ。
このサービスのトップページに書いてある通り、プログラミングコードを書かずとも、思いのままにその仕組みを作ることが出来ちゃうのだからほんと凄いです。
ひとつ、ふたつ残念な点は、PC版がレスポンシブ風であって、レスポンシブではない。(一部レスポンシブになってそうなところはあり。)
スマホ版は別でしっかりしたものが表示されるので、この点は注意されたし。
そして、インターフェイスの操作性
一度、編集というボタンを押してからの編集→保存というところが、少し違和感がある。
まだ少し触った程度なので、新たな発見があった場合は、追って情報を発信したいと思います。
kintone
https://kintone.cybozu.com